Hội nghị 2 ngày ở Đà Nẵng sát biển Mỹ Khê: lịch mẫu, checklist đoàn

Bài này dành cho người lo tổ chức: thư ký công ty, phòng nhân sự đang lên chương trình hội nghị 2 ngày ở Đà Nẵng, muốn đại biểu vừa họp vừa có biển. Thay vì nhắc lại thông số phòng họp, bài đi theo việc cần làm: chọn phòng theo số khách, một lịch 2 ngày mẫu chạy từng giờ, đoàn ngủ lại thế nào, báo giá gồm những khoản gì và checklist gửi trước. Cuối bài có phần ngắn cho tiệc cưới trên sân thượng tầng 26.

Sức chứa, diện tích theo trang IHG của khách sạn (xem 2/11/2026); giá thuê phòng, thực đơn tiệc và gói cưới không công bố, tư vấn viên báo theo ngày và số khách của bạn.

Gửi số khách, nhận báo giá đoàn

Tổ chức hội nghị Đà Nẵng ở voco Ma Belle: chọn phòng theo số khách thế nào?

Ba phòng sự kiện nằm cùng tầng 2 nên dễ chia phiên. Chọn theo số khách và kiểu chương trình:

Con số 200 khách của Ballroom là tiệc đứng (cocktail). Khách ngồi thì ít hơn; khách sạn chưa công bố số bàn tối đa, nên tư vấn viên báo theo sơ đồ khi bạn gửi số khách và chương trình. Bảng phòng họp và ảnh ở trang hội nghị, tiệc cưới voco Ma Belle.

Lịch hội nghị 2 ngày mẫu ở voco Ma Belle chạy thế nào?

Ví dụ một đoàn 120 khách, ngày 1 họp trọn ngày có chia nhóm buổi chiều, ngày 2 họp nửa buổi rồi trả phòng. Giờ là gợi ý để bạn ghép vào kịch bản, khách sạn chốt theo yêu cầu.

Ngày 1: họp trọn ngày, gala tối

• 7:30–8:30: đại biểu ở lại ăn sáng buffet tại Lyla All-Day Dining (6:00–10:30). Đăng ký đại biểu ở tiền sảnh Ballroom.
• 8:30–10:00: phiên khai mạc trong Ma Belle Ballroom; khách sạn có nghe nhìn trọn gói, hỗ trợ in ấn tài liệu.
• 10:00–10:20: nghỉ giải lao, tiệc trà ở tiền sảnh.
• 10:20–12:00: phiên chuyên đề.
• 12:00–13:30: tiệc trưa theo thực đơn tiệc của khách sạn.
• 13:30–16:30: chia 3 nhóm: một nhóm ở lại Ballroom, hai nhóm sang Aria và Maya cùng tầng, không phải di chuyển xa.
• 16:30–17:30: tổng kết; khách nghỉ, lên hồ bơi vô cực tầng 26 (mở tới 20:00) hoặc ra biển Mỹ Khê bên kia đường.
• 18:30: gala trong Ballroom hoặc tiệc tối riêng trên sân thượng Ciela.

Ngày 2: nửa buổi họp, trả phòng, về

• 5:30–6:30: ai thích thì băng qua đường Võ Nguyên Giáp đi bộ biển Mỹ Khê buổi sớm, khoảng 340 m tới mép nước.
• 6:30–8:00: ăn sáng ở Lyla; nhắc đại biểu gửi hành lý ở lễ tân trước giờ họp.
• 8:00–10:30: phiên tổng kết hoặc đào tạo ở Aria, Maya nếu đoàn đã gọn, hoặc tiếp tục ở Ballroom.
• Trước 11:00: trả phòng theo giờ khách sạn; hóa đơn phát sinh tại quầy trả bằng thẻ.
• 11:30–13:00: ăn trưa rồi ra sân bay, khoảng 7 km, khoảng 15 phút; chuyến bay chiều vẫn dư giờ.

Khách sạn nhận hỗ trợ lên kế hoạch, đăng ký đại biểu, in ấn, nghe nhìn và tiệc; trang trí, MC, tiết mục biểu diễn bạn báo trước để tư vấn viên hỏi điều kiện mang vào.

Đại biểu ngủ lại: phòng 2 giường, ăn sáng, xe sân bay

Đoàn ngủ ngay trong tòa khách sạn, sáng xuống tầng 2 họp, không phải đưa đón giữa hai nơi.

• Phòng 2 giường đơn: hạng Deluxe có bản 2 giường đơn, hợp xếp đồng nghiệp ở chung. Theo tài liệu giới thiệu của khách sạn, có 147 phòng 2 giường đơn; số phòng trống theo ngày tư vấn viên kiểm.
• Giá đoàn: từ 10 phòng, tư vấn viên báo giá đoàn riêng theo ngày, gộp phòng nghỉ, phòng họp và tiệc trong một báo giá. Giá khách lẻ tham khảo từ 2.450.000đ/phòng/đêm cho 2 người gồm ăn sáng (cập nhật 01/11/2026), xem ở trang bảng giá voco Ma Belle Đà Nẵng.
• Ăn sáng: buffet Lyla 6:00–10:30, món Việt và quốc tế, có món chay, thuần chay, không gluten.
• Giờ nhận phòng 15:00: đoàn bay tới buổi sáng gửi hành lý ở lễ tân rồi vào họp; nhận phòng sớm tùy phòng trống, hỏi khi đặt.
• Từ sân bay: khoảng 7 km, 15 phút. Khách sạn không có xe buýt sân bay; xe đón đoàn tư vấn viên đặt và báo giá theo số khách.
• Đỗ xe: bãi tự đỗ miễn phí 107 chỗ cho ô tô và xe máy. Xe khách 29–45 chỗ báo trước để hỏi chỗ đỗ.

Tiệc cưới ở voco Ma Belle tổ chức ở đâu, bao nhiêu khách?

Khách sạn nhận tiệc cưới khoảng 20–150 khách. Có ba chỗ cho lễ cưới và hai chỗ cho tiệc:

• Làm lễ: trong Ma Belle Ballroom, ở tiền sảnh Ballroom, hoặc ngoài trời trên sân thượng Ciela tầng 26 nhìn dọc biển Mỹ Khê.
• Đãi tiệc: trong Ma Belle Ballroom hoặc trên Ciela; thực đơn set do bếp khách sạn nấu.

Theo trang giới thiệu gói cưới của khách sạn đăng trên một web cưới hỏi quốc tế (xem 2/11/2026), gói cưới có thể gồm: rượu vang nổ và nước chào, buổi thử món (2 người với tiệc 50 khách, 6 người với tiệc 100 khách), bánh cưới 3 tầng, phông nền, sân khấu, âm thanh cơ bản, mở miễn phí 1 chai cho mỗi bàn 10 khách và 1 đêm ở Suite Một Phòng Ngủ. Đây là danh sách tham khảo, không phải cam kết; nội dung và giá gói cưới tư vấn viên báo khi bạn cần.

Khách mời ở xa có thể ở luôn tại khách sạn: phòng Gia đình có giường tầng cho cả nhà, phòng hướng biển cho người thân ở lại sau tiệc.

Lễ cưới ngoài trời trên Ciela: chọn tháng nào, giờ nào?

Sân thượng tầng 26 là chỗ ngoài trời, nên thời tiết quyết định nhiều. Theo số trung bình nhiều năm ở Đà Nẵng:

• Tháng 2–4 ít mưa (23,6–35,3 mm mỗi tháng, khoảng 5 ngày mưa), nhiệt độ cao trung bình 26–31 °C: dễ chịu cho lễ ngoài trời.
• Tháng 5–8 nắng nóng, cao trung bình 33–34,5 °C: nên làm lễ lúc chiều muộn, khi nắng đã dịu và trời chuyển hoàng hôn.
• Tháng 9–12 là mùa mưa bão, tháng 10 mưa trung bình 628 mm với khoảng 20 ngày mưa: nên đặt lễ trong Ballroom, hoặc giữ sẵn Ballroom làm phương án dự phòng.

Buổi tối Ciela có DJ (lịch hiện tại hỏi khi đặt); một số khách từng nhắc trong đánh giá rằng phía biển có nhạc ngoài trời tới khoảng 23:00. Muốn lễ yên tĩnh, đọc lời thề, chọn khung giờ chiều và trao đổi trước với khách sạn về âm thanh.

Báo giá sự kiện ở voco Ma Belle tách thành mấy khoản?

Một báo giá sự kiện thường gồm 5 nhóm khoản. Giá từng nhóm khách sạn báo theo ngày, số khách và cách bày, nên bạn càng gửi rõ, báo giá càng sát.

1. Thuê phòng sự kiện theo buổi hoặc trọn ngày.
2. Ăn uống: tiệc trà giữa giờ, tiệc trưa, gala tối, hoặc thực đơn cưới theo bàn.
3. Thiết bị: nghe nhìn, âm thanh, sân khấu, phông nền.
4. Phòng nghỉ cho đại biểu, khách mời, kèm ăn sáng.
5. Khoản phát sinh: trang trí, mang đồ uống hay bánh từ ngoài vào (nếu được), xe đưa đón.

Đoàn, hội nghị, tiệc cưới có hợp đồng riêng ghi tỷ lệ cọc, mốc chốt số khách và điều kiện hủy; bạn chuyển khoản theo đúng số tài khoản công ty in trên hợp đồng và nhận hóa đơn VAT khi quyết toán. Giá phòng nghỉ đăng trên web đã gồm phí dịch vụ và VAT.

Checklist đoàn: gửi gì để nhận báo giá hội nghị nhanh?

Gửi đủ 8 thông tin dưới đây qua form hoặc Zalo 0833 667 333, tư vấn viên gọi lại hoặc nhắn Zalo trong giờ 7:30–22:00:

• Ngày tổ chức (và ngày dự phòng nếu có).
• Số khách dự kiến, số khách tối thiểu chắc chắn.
• Kiểu chương trình: họp, đào tạo, gala ngồi bàn hay tiệc đứng, có chia nhóm không.
• Số buổi: nửa ngày, trọn ngày, có gala tối hay không.
• Số phòng nghỉ mỗi đêm, số đêm, tỷ lệ phòng 1 giường và 2 giường.
• Số bữa ăn, yêu cầu món chay hoặc kiêng.
• Thiết bị cần thêm, tiết mục, trang trí.
• Thông tin xuất hóa đơn công ty.

Chưa chốt ngày vẫn gửi được để nhận báo giá sơ bộ. Đặt phòng lẻ cho người đi cùng, xem quy trình ở bài đặt phòng voco Ma Belle an toàn; tổ chức sự kiện dịp cuối năm, xem thêm bài Giáng sinh, giao thừa 2026 ở voco Ma Belle.